TIMEOUT Rejseafregning
ANVENDELSESOMRÅDER OG VÆRDISKABELSE
Rejseafregning udføres af medarbejderen efter de regler som arbejdsgiveren har udstukket. Benytte et firma kreditkort eller andet firmaejet middel (fx en brobizz) håndteres dette på samme vis. Diæter og kilometer afregnes efter takster, som angives i systemet. Alt kan godkendes alt efter opsætning.
Hvad dækker TimeOut Rejseafregning?
Rejseafregning dækker over alle udgifter, bilag og afregning i forbindelse med rejser, transport og udlæg, som en medarbejder har.
Afregning
Optimering af processen for afregning til medarbejdernes udlæg, kilometer samt diæter. Fejl og dobbelt indtastning udgås samt hurtig og effektiv afregning, uden forglemmelser eller forsinkelser.
Registrering
Nem og enkel registrering af udlæg. Mulighed for multiple registreringer og bilag.
Godkendelse
En nem og enkelt proces, der sikrer problemfri godkendelse og afregning.
Integration
Integrationen til økonomi/lønsystemet og kreditkortmulighederne sikrer en effektiv og nøjagtig proces for udbetaling og bogføring.
Håndtering
Håndtering af kørsel med og uden brug af færger samt understøttelse af via adresser.
Hvordan godkendes og overføres registreringer i TimeOut
Alle registreringer sker nemt og indgår i en valgfri proces, hvor disse godkendes og sendes til andres systemer for udbetaling og/eller fakturering.
ANDRE SPECIFIKKE FUNKTIONER
- Diæt registrering for både fuld og delvis diæt (små fornødenheder).
- Udlæg, diæt og kilometer registrering med kobling til projekter for fakturering.
- Genveje til ”favorit” adresser, fx hjemme og firma, samt nem udregning af returruten.
- Håndtering af flere registreringsnumre.
- Flere registreringer på en gang. Dvs. en sag med flere udlæg, indtastes sagen kun én gang.
- Rollestyring for grupper af medarbejdere. Fx kan en gruppe registrere repræsentation, andre kan ikke.
- Felt afhængigheder – fx hvis forplejning vælges, vil næste felt ”kun” vise typer af forplejning.
- Kilometer registrering har flere via punkter, så en tur på fx 5 stop kan klares i en registrering.
.
Kontakt
Skriv til os for en uforpligtende præsentation eller snak om dine behov.