BUSINESS SOLUTIONDesigned for NGOs
VORES MISSION
Med vores NGO-forretningsløsning reducere omkostningerne & optimere dine ressourcer. Du vil have bedre overblik over budgetter, udgifter og timer.
“Timeout gør det nemt at få opdaterede oplysninger om bevillinger og projektet til enhver tid og kontinuerligt.”
– Michael Skands, CFO, WWF Denmark
Hvad vi gør
Vi leverer en NGO-forretningsløsning, der understøtter de vigtigste ledelsesdiscipliner og driftsopgaver.
“At undgå omkostningsdeling er af største betydning. Timeout giver overblik og dokumentation for præcis denne udfordring.”
– Stefanie Møllegaard Nielsen, Project Manager, BørneFonden Denmark
Hvad er det?
Bevillingsstyring
Holde styr på og rapportere alle aktiviteter, omkostninger og timer mod budgettet. Levere dokumentation, der er i overensstemmelse med retningslinjer og krav fra donor, dermed i overensstemmelse med offentliggjorte lovgivningsmæssige krav. Dvs. undgå deling af medarbejderomkostninger.
Projektstyring
Opgavestyring, kommunikation og overblik. Alle vigtige projektledelsesdiscipliner. Kontrolleret og automatiseret opgaveallokering med budget pr. medarbejder, derfor prioriteret og enkel tids-/udgiftsregistrering. Rapporter og oversigt over arbejde i gang både tidsmæssigt og samlet projektøkonomi.
Ressourcestyring
Overblik over arbejdsbyrde – person/afdeling såvel som tilgængelighed i alt inklusive fravær og ferie. Nem omfordeling af opgaver og medarbejdere på grund af ændringer i personale og projekter, hvilket giver evnen til at forudsige og foretage ændringer med direkte information til alle projektdeltagere.
Budgetstyring
Understøttelse af flerdonorprojekter opdelt pr. procent ned til aktivitetsniveau. Ikke kun økonomisk budget, men også ressource- og timebudgetter. Ressourceoverbelastning vs. projektmangel. Løser “puslespillet” mellem timebudgetter på projekter og medarbejdernes udnyttelse.
Data/IT-styring
TimeOut er et Software as a Service-system, der tilgås med en browser – når som helst, hvor som helst. Fungerer også på mobile enheder og har mulighed for at indsamle data offline for at understøtte steder/lande med lav båndbredde. Databaseadgang til nem BI eller integrationstjenester.
Beslutningsstyring
Struktureret indsamling af tid og udgifter – verificeret gennem godkendelsesprocesser af data for troværdig afregning til kunder og medarbejdere. Budget konverteret til timer pr. medarbejder pr. projekt pr. aktivitet mod registrerede timer mod resterende timer. Eller prognostiserede timer mod registrerede mod resterende timer.
“At vide, at budgettet er dækket, og alle projekter og medarbejdere er allokeret og disponeret – selv når ændringer opstår – er af stor værdi for os.”
– Torben Hoberg, CFO, Organic Association
Særligt tilbud til NGO’er i 2024!
TimeOut har mere en 10 års erfaring i arbejdet med NGO’er!
Se mere om vores særlige NGO tilbud her:
Vores velafprøvede implementeringsproces sikrer succesen med implementeringen og tilpasses den organisatoriske kultur og arbejdsmønstre.
Vi leverer en NGO-forretningsløsning med store muligheder for at tilpasse og tilføje funktionalitet for at understøtte dine specielle behov.
Alle brugere får en god og relevant service. Vi tilbyder gratis support i de første to måneder, så oplevelsen bliver positiv og succesfuld.
Kontakt
Skriv til os for en uforpligtende præsentation eller snak om dine behov.