Registrering af arbejdstid i 2024

Registrering af arbejdstid

Registrering af arbejdstid i 2024

Hvorfor nye regler?

Opdateret 16. juli 2024

Det hele udspringer af, at spanske fagforeninger i 2019 trak Deutsche Bank i retten for brud på reglerne om maksimal ugentlig arbejdstid. EU vil derfor sikre, at medlemsstaterne overholder reglerne om ugentlig arbejdstid, hviletid og pauser.  

Derfor indføres der nu krav om Registrering af arbejdstid – til beskyttelse af ansattes rettigheder. Baggrunden for dette lovgivningsarbejde er, at det skal være muligt at følge op på de lovbestemte hviletidskrav, også kendt som 11-timers reglen, og den maksimale ugentlige arbejdstid på 48 timer i gennemsnit, baseret på de sidste 4 måneders arbejde. 

EUs direktiv om arbejdstid har eksisteret længe, men det er først nu på baggrund af EU dommen, at Danmark nu vælger at implementere kravet om tidsregistrering, der gør det obligatorisk for virksomheder at sikre, at deres medarbejdere registrerer deres timer.  

Denne lov er nu vedtaget i Folketinget. Aktuelt træder loven i kraft fra 1. juli 2024 

Af loven fremgår det bl.a. 

At virksomheder skal indføre et “objektivt, pålideligt og tilgængeligt arbejdstidsregistreringssystem”. 

Systemet skal sikre overholdelse af 48-timers reglen, 11-timers reglen og pauseregler.  

1. “lønmodtageren kan tilgå egne oplysninger i arbejdstidsregistreringssystemet”.  

2. oplysningerne skal opbevares i 5 år efter udløbet af den periode, der udgør grundlaget for beregningen.  

3. medarbejdere, der har en høj grad af selvtilrettelæggelse af deres arbejde og arbejdstid, kan undtages – det skal dog stå i ansættelseskontrakten.  

4. oplysningerne skal kunne gøres tilgængelige for offentlige myndigheder fx Arbejdsmiljøtilsynet.

5. 11-timers reglen. Denne regel, som kræver, at arbejdstagere har mindst 11 timers sammenhængende hvile i løbet af en 24-timers periode, har altid været en del af arbejdsmiljølovgivningen, men har nu fået fornyet opmærksomhed.

Hvad kan Outzource tilbyde? 

I forbindelse med den nye registrering af arbejdstid Lov, har Outzource mulighed for at tilbyde en simplificeret løsning, som imødekommer kravene i loven. 

TimeOut tilbyder allerede muligheder for tidsregistrering. Hvis der er mere komplekse krav til tidsregistrering, er TimeOut et superavanceret tidsregistreringssystem, der kan håndtere krav for komplekse overenskomster/regler. TimeOut håndtere også projekt og ressourcestyring med mere. 

For at dække de grundlæggende krav til elektronisk tidsregistrering, har vi udviklet denne løsning, som har til formål at opfylde loven, samtidig med at medarbejderne skal gøre mindst muligt. 

Håndtering af aftaler om afvigelser 

Arbejdsmarkedets parter kan aftale andre grænser – fx rådighedsvagter for medarbejdere med samfundskritiske funktioner – dog så længe den effektive arbejdstid ikke øges.

Det kræver samtykke fra medarbejderen for at kunne afvige. Samtykket skal opbevares og kan tilbagekaldes når som helst. Arbejdsgiver skal vedligeholde en liste over alle samtykker, og den skal kunne gøres tilgængelig for offentlige myndigheder. 

TimeOut Simple 

TimeOut i sin simple udgave, sender en mail til alle (udvalgte) medarbejdere. Medarbejdere vil modtage en visuel præsentation af medarbejderens data (tidsregistrering) samt to knapper:
1; En Godkender knap som blot klikkes på ved accept af indholdet,
2; En Rediger knap, som sender medarbejderen direkte til TimeOut. Til en side, hvor ugens registreringer rettes og godkendes med det samme. 
Fx ved fravær slettes den automatiske registrering. Ved flere eller færre timer, rettes det nemt med et andet antal timer for dagen eller komme/gå tider.

TimeOut udfører følgende opgaver automatisk, med mindst mulig involvering af medarbejderen: 

  • For alle eller udvalgte medarbejdere for-udfyldes deres normtid. 
  • Pause indsættes automatisk, men tæller ikke med i normtiden.  Det sker ved arbejde mere end 6 timer om dagen. 
  • Reminder service etableres til medarbejdere, som ikke har godkendt sin uge, eller skal gøre det indenfor en bestemt tid. Reglen afstemmes endeligt ved implementering servicen. 
  • En rapport, som skal/kan bruges som dokumentation er tilgængelig for få udvalgte brugere. Rapporten viser en eller flere medarbejdere, over en periode (fx 4 måneder) og deres tidsforbrug. Et beregnet sumtal vises, samt om den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid overskrider 48 timer. I så fald markeres det med rød skrift. Ligeledes leveres en rapport, hvoraf det fremgår, hvis 11-timers pausen er overholdt eller ej.

Kom hurtigt i gang til en god pris.

  • Løsningen er er drift under en arbejdsdag efter vi har modtaget data.
  • De tre første måneder er gratis.
  • Prisen herefter er 10,- dkk pr. bruger pr. måned – min. 1000,- dkk. pr. år.

Kontakt os for yderligere information eller for at komme i gang med TimeOut: salg@outzource.dk eller +45 25 36 55 00