TimeOut i sin simple udgave, sender en mail til alle (udvalgte) medarbejdere. Medarbejdere vil modtage en visuel præsentation af medarbejderens tidsregistreringer samt to knapper:

1. En Godkender knap som blot klikkes på ved accept af indholdet.

2. En Rediger knap, som sender medarbejderen direkte til TimeOut. Til en side, hvor ugens registreringer rettes og godkendes med det samme. Fx ved fravær slettes den automatiske registrering. Ved flere eller færre timer, rettes det nemt med et andet antal timer for dagen.

TimeOut Simple udfører følgende opgaver automatisk, med mindst mulig involvering af medarbejderen: 

• For alle medarbejdere for-udfyldes deres normtid. 
• Pause indsættes automatisk, men tæller ikke med i normtiden.  Det sker ved arbejde mere end 6 timer om dagen. 
• Reminder service etableres til medarbejdere, som ikke har godkendt sin uge, eller skal gøre det indenfor en bestemt tid. Reglen afstemmes endeligt ved implementering servicen. 
• En rapport, som skal/kan bruges som dokumentation er tilgængelig for få udvalgte brugere. Rapporten viser en eller flere medarbejdere, over en periode (fx 4 måneder) og deres tidsforbrug. Et beregnet sumtal vises, samt om den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid overskrider 48 timer. I så fald markeres det med rød skrift.